La Boîte à Talents est un cabinet de recrutement, psychologie du travail et conseil en ressources humaines situé en Vendée à La Roche-sur-Yon. Candidats, avec nous vous ne serez jamais un numéro : la relation avec les entreprises est assurée, vous êtes tenus au courant, et vous savez où vous allez. Nous avons une politique de recrutement transparente : nous lisons chaque CV et chaque lettre de motivation en entier (oui, oui !) et nous nous engageons à répondre à chaque candidat, et à rester disponible pour répondre à toutes vos questions tout au long du processus !  

• Vous êtes un(e) professionnel(le) du secrétariat ? 
• Vous aimez gérer les imprévus ? 
• Vous êtes agile en informatique et vous appréciez les nouvelles technologies ? 

Si vous avez répondu oui à ces 3 questions, continuez votre lecture, nous allons vous parler de votre futur poste chez notre client AVENCIA !

La société

AVENCIA est un cabinet d’expertise-comptable et d’audit, Made in Vendée depuis 35 ans, mais qui a toujours su rester en avance sur son temps. Sa raison d’être ? Accompagner les entreprises du territoire à chaque étape de leur vie, avec pragmatisme et simplicité. Un cabinet pas comme les autres, unique par ses valeurs très fortes :

• La proximité avec le client : chacun gère ses propres dossiers et est l’interlocuteur unique de ses clients, pour les connaître parfaitement.
• L’autonomie des salariés : les associés ont confiance en leurs salariés et les responsabilisent, chacun organise sa journée librement comme il le souhaite.
• Un cadre de travail agréable : un espace de travail moderne et design, pas d’open space mais des bureaux en binômes avec un équipement de qualité.
• Un état d’esprit innovant et agile : les méthodes et outils évoluent sans cesse, AVENCIA expérimente de nouvelles façons de faire et ne se contente pas de l’existant !

Pour preuve que la proximité est vraiment là, le cabinet est présent sur 6 sites en Vendée : La Roche-sur-Yon, La Mothe-Achard, Noirmoutier, Marans, Chantonnay et Montaigu. Suite à un rapprochement avec le cabinet Sygec en 2019, AVENCIA ce sont plus de 70 collaborateurs, et une ambiance de travail détendue et agréable ! Les salariés s’y sentent bien et on peut vous le prouver : le taux de turnover est extrêmement faible.

AVENCIA recherche son/sa Secrétaire : un poste clef au cœur de la vie du cabinet, essentiel pour les collaborateurs et les clients. Vous avez l’esprit vif, vous avez une capacité d’adaptation hors pair ? Découvrez le poste proposé !

Le poste

Être Secrétaire chez AVENCIA, c’est avoir un panel de missions variées. Concrètement, quelles activités rythment vos journées ?  

• Accueil : vous accueillez les visiteurs et vous gérez aussi le standard téléphonique. Un standard automatique existe, et il y a peu de visiteurs car souvent les collaborateurs se déplacent chez le client, mais cette fonction est primordiale : vous êtes la première personne à représenter le cabinet.
• Secrétariat général :  aujourd’hui chez AVENCIA, 95 % du courrier est dématérialisé et vous mettez en forme les documents selon une trame définie, avant de les envoyer en signature électronique aux personnes concernées. Vous gérez aussi les 5% de courrier papier restant et la commande de fournitures. Vous organisez également les réunions mensuelles dans les agendas, et avec Teams si besoin. Autant dire que l’informatique, ça vous connaît.
• Secrétariat RH : vous récupérez les notes de frais de chaque collaborateur, vérifiez qu’elles sont bien saisies et justifiées pour les transmettre à la Direction. Vous contrôlez également les temps de travail de chacun et les transmettez pour validation. 
• Secrétariat commercial : vous enregistrez les nouveaux clients dans le logiciel du cabinet, vous créez les lettres de mission. Vous gérez les télétransmissions de TVA, peaufinez et mettez en forme les dossiers des états financiers, en plus de vous assurer qu’ils soient bien complets. Votre équipe compte sur votre œil attentif, car c’est vous qui transmettez les dossiers aux Impôts ! Vous réalisez aussi les factures clients, aussi bien les acomptes, que les fins de bilan et les frais exceptionnels. Et pour aller au bout des choses, vous relancez les clients qui ne sont pas à jour dans leurs règlements. 

Votre profil

AVENCIA a besoin d’un(e) Secrétaire avec de solides compétences. Vous serez formé(e) au métier de l’expertise-comptable et accompagné(e) en prise de poste, mais en ce qui concerne le secrétariat pur, il vous faudra apporter vos compétences de professionnel(le). Prioriser les tâches, gérer de multiples sollicitations en même temps, passer du coq à l’âne… Votre expérience vous l’a appris ! Le fait de connaître votre métier sur le bout des doigts vous permettra de remplir vos missions mais aussi de vous épanouir sur le poste :)

Dans votre profil, deux autres éléments feront la différence : 

• Votre orthographe est irréprochable, mais cela paraît évident !
• Vous êtes vraiment très à l’aise avec le numérique : AVENCIA est un cabinet orienté nouvelles technologies, et vous maîtrisez donc la suite Microsoft Office, les logiciels de signature électronique et vous pouvez apprendre facilement n’importe quel logiciel.

Le diplôme nous importe peu pour ce poste : si vous avez les compétences que nous cherchons, postulez ! Nous vous ferons passer des tests techniques pour vérifier vos aptitudes.

Si vous connaissez le monde de l’expertise-comptable ainsi que le logiciel Cegid, ce sera un vrai atout pour votre candidature.

Nous accordons aussi une grande importance à votre personnalité, et nous cherchons quelqu’un qui soit : 

• Réactif(ve) : les imprévus rythment votre quotidien, et vous savez mettre une tâche de côté pour prioriser les dossiers urgents. Le stress ne vous déstabilise pas, vous restez serein(e).
• Organisé(e) : vous savez anticiper les échéances de votre travail, et vous ne vous laissez pas submerger par une charge de travail fluctuante. 
• Adaptable : vous pouvez travailler dans un environnement où il y a parfois du bruit (votre bureau est à l’accueil). Vous êtes agile pour vous adapter aussi aux différentes méthodes de travail des collaborateurs. 
• Enthousiaste : vous êtes le visage et la voix d’AVENCIA, et vous transmettez une image agréable et professionnelle à vos interlocuteurs ! 

Vous avez envie de vous investir à long terme dans une entreprise qui saura vous accompagner et vous donner les moyens de vous plaire au travail ? Postulez !

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDI à temps plein 39h à pourvoir dès que possible
• Statut : employé, période d’essai de deux mois renouvelable
• Localisation : La Roche-sur-Yon
• Salaire : 1 800 € à 2 000 € bruts par mois (21K à 24K € bruts annuels), à négocier en fonction de votre profil
• Avantages : intéressement, plan d’épargne, primes, mutuelle prise en charge à 100% par le cabinet, récupération de temps de travail donnant lieu à des jours de congés supplémentaires, très bonne prévoyance et service de télémédecine… Et plein d’autres avantages dont nous pourrons vous parler !

Déroulé du recrutement

Le poste vous intéresse et vous souhaitez postuler ? Postulez directement en remplissant le formulaire ci-dessous ! 

C’est Joaquina ABÉLARD, psychologue du travail au sein de La Boîte à Talents qui examinera personnellement votre candidature.

Suite à votre candidature, nous vous contacterons pour un premier entretien en visioconférence, pour échanger sur le poste et sur votre profil.

Vous avez des questions ? Contactez-nous via notre site ou par téléphone au 06 38 17 90 57 ou au 02 51 40 61 32 !

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